Unter dem Menüpunkt „Organisation verwalten“ gibt es einen neuen Reiter „Zahlungsabwicklung“. Dort müssen Sie sich initial anmelden, um die Funktionen der Zahlungsabwicklung zu aktivieren.
- Stimmen Sie unseren angepassten AGB zu und tragen Sie anschließend Ihre Rechnungsadresse ein, die unter Umständen von Ihrer „Organisationsadresse“ abweicht, damit wir unsere monatliche Rechnung zu den abgeführten Gebühren korrekt an Sie stellen können.
- Im Anschluss können Sie die Option anwählen, direkt und automatisiert über univiva eine Rechnung an den Kunden zu übermitteln, damit Ihnen auch dieser Verwaltungsaufwand erspart bleibt. Falls Sie diese Option nutzen möchten, müssen Sie entweder Ihre Steuernummer oder Ihre Umsatzsteuer-ID angeben, damit diese wiederum auf der Rechnung angegeben werden kann. Die Option lässt sich auch überspringen und im Nachhinein noch aktivieren.
- Im nächsten Schritt werden Sie zu unserem Zahlungsdienstleister Stripe weitergeleitet.
Hier werden wiederum diverse Angaben zu Ihrem Unternehmen abgefragt, abhängig von Ihrer Unternehmensform. Diese werden von Stripe zur Überprüfung genutzt, tragen Sie Ihre Angaben daher sorgfältig, vollständig und wahrheitsgemäß ein. Zudem hinterlegen Sie hier Ihre Bankverbindung und die Frequenz der Auszahlung. Mit Abschluss dieses Formulars haben Sie ein eigenes Stripe-Nutzerkonto registriert, das wiederum mit unserem univiva-Stripe-Konto verknüpft ist, womit die Zahlungsabwicklung stattfinden kann. Sie werden nun wieder zurück zu univiva geleitet.
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